MICE AG

Eine Erfolgsgeschichte

Es klingelt das Telefon in der Morgenzeit. Das Buchungsteam-Team – es steht bereit. Frau Meyer soll eine Veranstaltung buchen und möchte verschont bleiben vom ewigen Suchen.

Für die Produktpräsentation muss eine Roadshow her, alles selber organisieren – fällt ganz schön schwer. 18 Städte, 36 Termine und 1.600 Gäste – gesucht sind Veranstaltungsorte – von allem das Beste.

Der Rahmen steht – doch die Ausschreibung lautet wie? Nach der Beratung steht die gewünschte Einkaufsstrategie. Während Frau Meyer mit Bedacht den Inhalt kreiert, haben die Spezialisten den Anfrageprozess organisiert.

Schon innerhalb von nur wenigen Stunden, hat die MICE AG die passenden Angebote gefunden. Frau Meyer erhält eine Übersicht im Online-Portal, der Papierberg aus Faxen und Mails – vorbei die Qual.

Alle Angebote vergleichbar in allen Details und mehr, durch die Übersicht fällt die Entscheidung nicht schwer. Hotelzimmer und Veranstaltungsorte sind reserviert – perfekt. Weitere Einsparungen machen den Einkauf komplett.

Durch Vereinheitlichung von Vertrags- und Zahlungssachen gibt es auch im Nachgang kein böses Erwachen. Eine zentrale Abrechnung nicht nur dem Einkauf gefällt, die Auswertung auch die Stimmung des Vorstandes erhellt.

Nun folgt der Registrierungsprozess aller Teilnehmer mit großem Bangen. Doch die MICE AG zaubert ein Lächeln auf Frau Meyers Wangen: „Den Online-Registrierungsprozess übernimmt ein zentrales Programm, das auch Raum-Management und Namensschilder organisieren kann.“

„Und wie verteile ich die Zimmer, die überall sind verstreut?“ „Durch Kontingentsverwaltung!“ eine Lösung, die Frau Meyer erfreut. Durch das System sind die Reservierungen online buchbar - der Traum einer unkomplizierten Abwicklung wird wirklich wahr.

Doch halt: schon gleich nach Beginn der Show gibts Änderungen im feststehenden Ablauf – oh no! Die Kaffeepause wird um 30 Minuten verschoben… Doch der Schrecken wird sogleich behoben.

Ihr Spezialist ruft Caterer und Shuttleservice an und klärt die Details mit den Dienstleistern spontan. Die Veranstaltungsexperten wissen in allen Fragen Rat und haben bei Krankheit auch passende Moderatoren parat.

Aufgrund des großen Erfolges plant Frau Meyer am Ende der Roadshow eine große Feier – mit Künstler, Entertainer und allem drum und dran. Sie ruft wieder ganz entspannt die MICE AG an…

Und die Moral von dieser Geschicht’: Rufen Sie uns an. Leichter wird es nicht!

Wünschen Sie das auch für Ihre Veranstaltung? Dann rufen Sie am besten die Spezialisten des MICE AG Buchungsservice an unter +49 30 206 259 251 oder senden Sie uns eine E-Mail an worldmeetings@mice.ag