MICE AG

Die Geschichte vieler Rechnungen

Der Beherbergungsbetrieb sendet eine Originalrechnung mit allen Belegen der Veranstaltung an die MICE AG. Diese prüft die Rechnung inhaltlich und formal^* und klärt ggf. Differenzen mit dem Hotel und dem Tagungsplaner. Die Rechnung wird Ihnen als Veranstalter, also dem Rechnungsempfänger, ausgestellt und an die MICE AG gesendet. Die MICE AG stellt die vorsteuerabzugsberechtigte Rechnung an den Veranstalter. Der Mehrwertsteuernachweis findet sich dabei in der Rechnung der MICE AG. Die Eingabe der IST- Rechnungsdaten inklusive Verifizierung der Zusatzdaten erfolgt in Ihr Portal. Die Rechnungsdaten werden als Excelexport inklusive einer Printsammelrechnung an Sie übergeben. Eine Schnittstelle zu Ihrem eingesetzten Buchhaltungs- / ERP System lässt sich nach Spezifikation und genauer Absprache gegen Mehraufwand (kostenpflichtig) realisieren. Wir erstellen und versenden Statistiken quartalsweise nach Ihren Anforderungen.

Dieses Zahlungsmanagement umfasst im ersten Schritt die Auszahlung des Rechnungsbetrages durch den Veranstalter an die MICE AG, die im zweiten Schritt mit dem entsprechenden Leistungserbringer (z.B. Hotel) abrechnet. Die Belege archiviert die MICE AG – Ihnen verbleiben lediglich die von der MICE AG erstellten Rechnungen.

*Rechnungsanschrift, Rechnungsnummer, Datum, St.-Nr. oder Ust.-ID, Vollständigkeit der Belege, Unterschriften, Teilnehmerlisten, Vertragsbestandteile (Tagungspauschalen, Technik) Personenzahl, Stornierungen etc.