MICE AG

Der Billing-Service im Leistungsüberblick:

• Sofortige Bezahlung der Leistungserbringer

• Erhalt einer Rechnung durch Konsolidierung einzelner Rechnungen, Erfassung von Zusatzdaten und Detailinformationen auf Einzeltransaktionsebene (wie z.B. Übernachtung, Tagungsraum, Tagungspauschale, Technik, Kostenstellen etc.)

• Reporting zu Planungsdaten (Forecast) und „echten“ Daten

• Reduktion der Beschaffungskosten: Strukturierung der Ablauforganisation, verkürzte Durchlaufzeiten und Steigerung der Produktivität

• Optimierung & Outsourcing der Locationauswahl und Buchungsprozesse. Dies beinhaltet die Steuerung auf einen Buchungsweg, der von allen Buchern identisch genutzt wird.

• Kostenoptimierung: Buchung der besten verfügbaren Raten, Transparenz der verhandelten Vereinbarungen, Volumenbündelung an bevorzugte Partner

• Qualitätssteigerung: Einhaltung der Reise/Meetingrichtlinien, aktuelle und umfassende Datenbank, kompetente Beratung

• Nutzung eines marktgerechten Vertragswesens, welches von der MICE AG permanent an neue Anforderungen angepasst wird. Das ist die Voraussetzung für eine künftige Bündelung und Steuerung.

• Optimierung & Outsourcing des Veranstaltungscontrollings, Soll/Ist Prüfung der Vertragsinhalte und der Zahlungsanforderung, sowie Korrekturen bei Abweichung.